DAY44 子彈筆記

「反」危機處理能力

如果你問我,我有什麼特殊長才,我會說:我還蠻會危機處理的!

對於突如其來的緊急事態,我的腦袋有辦法瞬間高速運轉(腦中傳來超頻的噪音),很快地到處找身邊所有能利用的資源,迅速把這個危機處理到暫時不那麼急的狀態!

可是我後來發現,真正的問題在於:這些突如其來的緊急事態,都是我自己造成的,而我把他暫時處理到不那麼急,也只不過是把時程稍微延後,往後的某一天,緊急事態還是會再度發生,而可怕的是,我從來沒有學到教訓。

所以很諷刺的,所謂的危機處理,其實是被自己製造出來的危機處理了!

便利貼其實不便利

以前我習慣辦公室放便利貼,有任何事情隨手記在便利貼上,桌子上、隔板上貼滿了寫上一堆待辦事項的便利貼,感覺我是個超級大忙人,環顧四周有時候會很有成就感。

但我常常遇到,真正需要便利貼上的那些資訊時,我找不到當初寫在哪張便利貼上!於是,我先是花了一些時間找便利貼,發現實在找不到、死心之後,又再一次打電話問別人那個該死的資訊。那麼當初寫在便利貼上的資訊,不但沒用,還讓我多浪費一些時間呢!

子彈筆記

直到接觸了子彈筆記!

網路上充斥的美美的子彈筆記範例。(資料來源:網路搜尋

如果單純看一些網路上達人分享的子彈筆記模板、成品之類的,會覺得子彈筆記真是賞心悅目。

但我實際使用的心得是:怎麼可能做得那麼漂亮,子彈筆記就是要以實用為主,因此講究快、狠、準,因為快,所以一定會醜、會亂,但最低要求就是自己看得懂就好!

我覺得自己使用子彈筆記一年多以來,真的是受益良多,不說別的,光是解決我在文章開頭所列的兩大困擾,就已經讓我覺得脫胎換骨了!

人說:人無遠慮、必有近憂。按照最淺的時間管理法則,你不先做「不急但重要的事情」,他就一定會變成「又急又重要的事情」。而工作上的事情一多、一忙起來,如果沒有良好的管理工具,真的很容易漏東漏西!

而「子彈筆記」大大的分擔了我在這方面的大腦缺陷!

那麼子彈筆記到底是什麼?

簡單說就是把「待辦事項」、「事件紀錄」、「心得感想」全部紀錄在一起的一個方法。

雖然他的功能很多,但非常個人化、也非常的自由,像我也只用到其中幾個概念,就已經解決我很多困擾。

不過話又說回來,子彈筆記的好處,還是要養成習慣的去使用,每天不斷地滾動檢討,才會更大的發揮它真正的效用。

不過說來慚愧,其實我使用子彈筆記大都只用於工作上;自己在家(例如晚上寫部落格)倒是很少拿出來用,若有朝一日能夠養成習慣,在家也拿出來紀錄,應該也會有很不錯的效果。

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