我使用子彈筆記已經一年多了。(詳上次的子彈筆記心得)
在還沒使用子彈筆記之前,
我記錄待辦事項,
是隨手拿個便利貼寫下來,
然後貼在顯眼處。
其結果就是:效果非常差,常常漏落東落西。
後來使用了子彈筆記,就是把所有的待辦清單,
依照自己的記事符號及原則,全部統一在子彈筆記裡。
好處是:
- 不會東一塊西一塊,一些重要資訊不會亂丟,集中統一管理,比較不會找不到。
- 有延續性,今天做不完的,隔天就可以決定要不要繼續做,或乾脆把它從清單刪除,又或者,把它挪到長期追蹤是項清單裡。每一個發想的,都不會浪費,至少都有復盤的機會。
子彈筆記再精進
今天聽了文森說書,在談「一年12週」這本書的概念,老實說,我沒有很認真聽。
但是當文森說他使用心得時,提到他改變了一個習慣,而執行過程是很痛苦的。
在聽到這段的當下,我突然有種豁然開朗的感覺。
我心想:文森之前的習慣,不就是我現在執行的現況嗎?
我以前在列待辦事項清單時,第一件想到的待辦事項,可能就會直接去做(而不是先把它寫在待辦清單裡),而做這件事時,如果想到什麼,才把它寫下來,但也未必會把每件過程中想到的事,都寫下來。假設突然想到的事,只需要幾秒鐘的時間就可以完成,我可能會先把它完成,再回過頭來繼續做第一件事。
我覺得這樣的工作模式,其實不是很專心,有點像是邊做邊想。
例如:我到辦公室,第一個想到的就是審查一本計畫書,於是我就開始著手審查計畫書,結果審了1~2分鐘,突然想到,我要打電話給某承辦人要資料,於是把它寫下來(等計畫書審完再來打電話),繼續審個1~2分鐘,突然想到,下禮拜的會議還沒列在行事曆裡,可是想說,只是列個行事曆,直接列就好,幾秒鐘的事情,不用再寫在子彈筆記了,於是打開google日曆登錄行事曆,接著回來繼續審,…於是一整天下來,我可能做了20件事情,但只在筆記裡列了10件工作。
我今天試著學文森,改成,一開始不管大小事情,全都列入清單,不管大小事情,全部全部的全部,包括一些心得感想什麼的,放慢速度,一直列一直列,至少列個30分鐘到1小時,我發現,本來認為沒什麼事的早晨,列著列著,竟然滿滿的兩大面待辦事項,我的天啊,怎麼具體列出之後,事情這麼多,會不會就是我焦慮來源呢?
今天初步實驗下來,發現做事的效率有提升,而且對事情的掌控感好很多。
我初步歸納有幾個優點:
- 不照著以前的作法,對我來說有離開「舒適圈」的作用,本身就比較有進步的可能性。
- 磨刀不誤砍柴功,先把所有該做的事情全部列出來,事前可以好好想想,哪些重要,哪些其實不重要。事後還可以復盤,也才有機會進步。
- 放慢速度,比較適合今年犯太歲的我!
後續我也將持續以這個方法執行下去,希望長久下來會有明顯的收穫!

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